व्याकुलता - काम पर क्षमता कम करने वाला!

आजकल, बढ़ती प्रतियोगिताओं के कारण समग्र टीम प्रदर्शन द्वारा कार्य दक्षता में वृद्धि करना काफी चुनौतीपूर्ण है. इसलिए आधुनिक प्रौद्योगिकियों का उपयोग उत्पादकता में सुधार करने के लिए जबरदस्त मदद कर रहा है. लेकिन इन उन्नत प्रौद्योगिकियों ने समग्र उत्पादकता में बाधाएं पैदा कर दी हैं. इसमें इंटरनेट और सोशल मीडिया शामिल है. वह काम प्रभावकारिता को मारने और हर कामकाजी कर्मियों को विचलित करने के लिए प्रमुख अपराधी हैं. इन सभी में से, स्मार्टफोन अन्य प्रौद्योगिकियों की तुलना में शीर्ष स्तर पर हैं. हालांकि, ये विचलन का एकमात्र कारण नहीं हैं.

विचलन का सही कारण क्या हो सकता है?

हाल के सर्वेक्षणों के अनुसार, कार्यस्थल में सबसे बड़ी दक्षता हत्यारों निम्नानुसार हैं:

1. शोर वातावरण
2. बंद कमरे में बैठना
3. सहकर्मियों के साथ गपशप करना
4. सोशल मीडिया पर अत्यधिक सक्रिय होने के नाते
5. लगातार बैठकें
6. स्नैक्स, या धूम्रपान के लिए लगातार ब्रेक लेना

ये सभी गतिविधियां लोगों को कार्यस्थल पर विचलित करती हैं, जिससे उन्हें निष्क्रिय और कम से कम उत्पादक बना दिया जाता है. इन विचलनों के महत्वपूर्ण परिणाम हैं क्योंकि यह काम की गुणवात्त को प्रभावित करता है. मालिक और अधीनस्थों के साथ संबंधों को प्रभावित करता है. महान उत्पादकता एक कार्य पर एक समय पर उचित ध्यान से आता है जब तक यह पूरा नहीं हो जाता है. कार्य काल के दौरान इन सभी गैजेट्स का उपयोग दिन-प्रतिदिन बढ़ रहा है. लोगों के संपर्क में रहने के लिए उपयोग किए जाने वाले इन कार्यक्रमों से अधिसूचनाएं सबसे बड़ी विचलित उपायों हैं.

कुछ संगठनों में, सामाजिक बाधाओं को अवरुद्ध करने, व्यक्तिगत कॉल पर प्रतिबंध लगाने और सेल फोन के उपयोग, ईमेल की निगरानी और इंटरनेट उपयोग की निगरानी, बैठकों को सीमित करने, खुली जगह आदि प्रदान करने जैसी सभी बाधाओं को हटाकर व्याकुलता से बचा जाता है.

कार्य कुशलता में सुधार कैसे करें?

इन सभी संचार चैनल बंद करें. यह निश्चित रूप से काम पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करेगा. काम के बीच अधिसूचनाएं प्राप्त करना, विचारों की श्रृंखला को तोड़ना, और काम को पूरा करने में अधिक समय लगता है. काम शुरू करने से पहले सभी जानकारी इकट्ठा करने का प्रयास करें. स्मार्टफोन को या तो मूक मोड, या कंपन मोड पर रखें और ऐसे सभी विकृतियों से दूर रहें.

निश्चित प्रारंभ और समाप्ति समय के साथ एक ब्रेक निर्धारित करें. यह एक ही उत्साह के साथ फिर से काम शुरू करने के लिए ताज़ा महसूस करने और ताज़ा महसूस करने में दोहरी उद्देश्य प्रदान करेगा. उत्पादक लोगों की कंपनी में रहें. यह देखकर प्रेरित हो जाएं कि अन्य सहकर्मी अपनी उत्पादकता में सुधार कैसे कर रहे हैं.

ध्यान केंद्रित करने में कठिनाई के मामले में चलना. शोधकर्ताओं ने दिखाया है कि 15-20 मिनट के लिए पैदल चलने से मस्तिष्क कार्य में सुधार होता है. ताज़ा करने और नवीनीकृत ऊर्जा प्रदान करता है.

शोर वातावरण से दूर रहो. शोर से बचने के लिए अच्छा उपाय हेडफोन का उपयोग कर रहा है और सुखदायक संगीत सुन रहा है. किसी भी प्रकार की गपशप या अनावश्यक चर्चाओं से दूर रहें क्योंकि वे मुख्य ध्यान से दिमाग को बदल देते हैं.

निष्कर्ष

कार्यशीलता में सुधार, उत्पादकता में सुधार करने और संगठन के साथ संबंध बनाए रखने के लिए कार्यस्थल में सुधार करना उतना ही महत्वपूर्ण है. व्याकुलता कभी भी बढ़ने में मदद नहीं करेगी और सफलता के मार्ग में कई बाधाएं पैदा करेगी.

यदि आपको कोई चिंता या प्रश्न है तो आप हमेशा एक विशेषज्ञ से परामर्श ले सकते हैं.