छात्रों और कामकाजी पेशेवरों के लिए 12 प्रभावी समय प्रबंधन युक्तियाँ

किसी बड़े बुज़ुर्गों ने कहा है कि समय की कद्र करो क्योंकि उससे मूल्यवान कुछ नहीं।ये बात ऐसे ही नहीं कही गई। हर किसी के लिए समय बहुत कीमती है।फिर चाहे वो बच्चा हो.बड़ा या फिर बूढ़ा। ऐसे में समय को बर्बाद करने के बजाय उसका सही प्रबंधन करना सीखने में ही समझदारी है। अगर आपके पास समय प्रबंधन की सटीक रणनीति है तो आप जीवन के हर पड़ाव पर सफल होंगे। छात्र हों या नौकरीपेशा, अपना समय अच्छी तरह से प्रबंधित करके और उसका इस्तेमाल कार्य कुशलता से पूरा करने से ही आप जीवन के लक्ष्य को हासिल कर पाएंगे। तो आइए जानते है किस तरह आप समय प्रबंधन करें जिससे आपके सारे र्टार्गेट हासिल हो सकें।

 1. अपने काम को सूचिबद्ध करें

आपको जो भी कार्य पूरे करने हैं उनकी एक सूची बनाएं। ये सूची  आपके दैनिक कार्यों की भी हो सकती है और लम्बे समय के दौरान जो लक्ष्य आपने निर्धारित किए हैं उन्हें हासिल करने की भी। कोशिश करें कि जितना हो सके अपने कार्यों का रिकॉर्ड रखें।चाहे तो कोई डायरी बना लें या फिर मोबाइल और लैपटॉप में डीजिटल डायरी का प्रयोग करें। जैसे ही आपके दिमाग में कुछ आए  आप उसे अपनी नयूची में नोट करें। प्रत्येक दिन के अंत में, आप कार्यों की समीक्षा कर सकते हैं और अगले दिन के लिए एक टू-डू सूची बना सकते हैं। इससे हम खुद को प्रति जवाबदेह बनेंगे।

2. एक समय में एक काम पर ध्यान केंद्रित करें

आपके दिमाग में एख समय पर कई चीज़ें चल रही होंगी तो एक भी काम ढंग से पूरा नहीं हो पाएगा। इसलिए कोशिश करें कि जब जो काम कर रहे हों उस वक्त बस उसी पर फोकस रखें। मल्टी-टास्किंग करने की चाह आपकी उत्पादकता को धीमा कर देती है। अगले काम पर जाने से पहले एक काम खत्म करना ज्यादा प्रभावी होता है। इससे आपका मस्तिष्क शांत रहता है और आपकी उत्पादकता बढती है।

3. कार्य पूरा करने की समय सीमा निर्धारित करें

आप जब किसी काम को समय सीमा बंध कर नहीं करते तो वो ज़रूरत से ज्यादा समय व्यर्थ कर सकता है।इसलिए हर काम को समय सीमा के अंदर करने का प्रयास करें क्योंकि ऐसा करके आप स्वाभाविक रूप से बेहतर ध्यान केंद्रित करेंगे और अधिक कुशलता से काम करेंगे। यदि आपको लगता है कि आप अपने लिए निर्धारित समय सीमा से अधिक समय ले रहे हैं तो  तो आप अपने काम करने की गति को जांचेंगे।ये पता करेंगे कि वो कौन सी वजह हैं जो आपका समय बर्बाद कर रही हैं या आपका फोकस भटका रही हैं।

4. रविवार को आने वाले सप्ताह की योजना बनाएं

पूरे सप्ताह काम करने के बाद रविवार के दिन आप अगले सप्ताह की तैयारी कर सकते हैं।रविवार के दिन आप आने वाले सप्ताह की कार्य योजना तैसार कर लें जिससे सप्ताह के पहले वर्किंग डे से आप पूरी गति से काम पर वापस लौट सकें।अगर आप छात्र हैं तो पढ़ाई का शेड्यूल तैयार कर लें औऱ प्रोफेशनल हैं तो कार्यालय में काम का टार्गेट बना लें। ऐसा करने से आप सप्ताह भर ये सोचकर परेशान नहीं होंगे कि किस क्रम में आपको काम पूरे करने हैं।आपको बस अपनी बनाई हुई योजना पर अमल करते जाना है। यदि आपको लगता कि सप्ताह के किसी एक या दो दिन आपका मन काम या पढ़ाई से उचटने लगता है तो उस दिन हल्के काम शेड्यूल करें या आसान विषय की पढ़ाई का लक्ष्य बनाएं। कोशिश करें की सुस्ती वाले दिनों में आप कुछ रचानात्मक कार्य करने का लक्ष्य बनाएं जिससे आपके रुटीन में कुछ बदलाव आए। ऐसा करने से आपकी कम हो रही ऊर्जा दोबारा वापस आ जाएगी।

5. कार्य पूरे होने की सूची बनाएं

जिस प्रकार आप कार्य पूरा करने के लिए लिस्ट बनाते हैं उसी प्रकार जो कार्य पूरे हो चुके हैं उनकी भी लिस्ट तैयार करें। सप्ताह के अंत में जब आप देखेंगे की आपने अपने तय किए हुए कितने टार्गेट को पा लिया है तो आपका आत्मविश्वास बढ़ेगा।इससे आपमें अगले सप्ताह के लिए लक्ष्यों की सूची बनाने का मनोबल पैदा होगा।

6. सर्वोच्च प्राथमिकता वाले कार्यों को पहले पूरा करें

छात्रों को कई बार कुछ विषय मुश्किल लग सकते हैं ऐसे में आप उन पर अधिक ध्यान देना चाहते हैं। इसी तरह अगर आप प्रोफेशनल हैं तो कई टास्क आपको कठिन लग सकते हैं ।ऐसे विषयों या कार्यों को प्राथमिकता दें । इसी तरह जो विषय़ या कार्य आपके लिए सबसे  महत्वपूर्ण हैं उन कार्यों को पहले पूरा करें। यह न केवल यह सुनिश्चित करेगा कि वे समय पर हो जाएं बल्कि इनकी गुणवत्ता भी बरकरार रहे।

7. ध्यान भटकाने वाली चीज़ों से बचें

कार्य पूरा करते वक्त अपने फोन को खुद से दूर रखें। इससे आप बार बार फोन देखने और मैसेज टेक करने के मोह से छुटकारा पाएंगे। जिस विषय की पढ़ाई कर रहे हों सिर्फ उससके संबंधित किताबें या वेबपेज ही खोलें। यदि संभव हो तो कमरे का दरवाज़ा बंद रखें जिससे बाहर होने वाली गतिविधियां आपका ध्यान ना भटकाएं। यदि कार्यस्थल पर हैं तो जो लोग आपका ध्यान भटका सकते हैं उन्हें पहले ही सूचित कर दें कि उस समय कोई आपको डिस्टर्ब ना करे। आप ध्यान केंद्रित रखने के लिए ऐसे हेडफ़ोन का उपयोग कर सकते हैं जो शोर को आप तक पहुंचने से रोकते हैं।

8.कठिन कार्यों पूरा करने पर खुद को पुरस्कृत करें

कई बार हम कठिन विषय या कठिन कार्य करने से बचने के लिए उसे नज़रअंदाज़ करते रहते हैं। अगर आप बिना टाले ऐसे कठिन कार्यों को कर रहे हैं तो उन्हें पूरे करने के बाद खुद को ईनाम दें।वो पुरस्कार क्या होगा ये आप खुद तय कर सकते हैं।

9. अपना ख्याल रखें

अगर आप अपनी उत्पादकता को सबसे ऊंचे पैमाने पर रखना चाहते हैं तो  अपना ध्यान रखना महत्वपूर्ण है। इसका मतलब है कि पौष्टिक   भोजन खाना, नियमित व्यायाम करना और हर रात अनुशंसित सात से नौ घंटे की नींद लेना।आप खुद स्वस्थ्य रहेंगे तब ही अपना शत प्रत्शत दे पाएंगे।

10. कार्यों को दूसरों में बांटें

यदि आप एक प्रोपेशनल हैं औऱ नेतृत्व की भूमिका में हैं, तो आपको अपनी टीम को अपनी अधिक जिम्मेदारियों को सौंपने पर विचार करने की आवश्यकता8.कठिन कार्यों पूरा करने पर खुद को पुरस्कृत करें । प्रभावी ढंग से काम पूरा करने के लिए एक ऐसी टीम बनाएं जो आपके दिए गए कार्यों को कुळतापूर्वक कर सके। सुनिश्चित करें कि वे लक्ष्यों और अपेक्षाओं के साथ-साथ समय सीमा को भी समझते हैं। उनकी हर जिज्ञासा का जवाब दें औऱ उनकी समय सीमा औऱ संसाधनों से अवगत कराएं।

11. कार्यों के बीच ब्रेक लें

आपका दिमाग एक बार में केवल कुछ मिनटों तक ही केंद्रित रह सकता है। उत्पादकता की अधिकतम मात्रा बनाए रखने के लिए कार्यों के बीच या कम से कम हर 90 मिनट में एक ब्रेक ज़रूर लें इससे आपके दिमाग को ताज़गी मिलेगी और आपकी कार्यकुशलता सुधरेगी।

12. समय से पहले कार्य पूरा करें

सुबह देर तक सोने का बजाय़ पढ़ाई या कार्यस्थल के काम को शुरु कर दें। इससे आपके लक्ष्य समय से पहले पूरे होने लगेंगे। इससे आपको तनाव कम होगा। हमेशा अपने काम को समय से एक दिन पहले खत्म करने की योजना बनाएं।इससे आपका मन शांत रहेगा और काम की गुणवत्ता बनी रहेगी।खासकर अगर आप छात्र हैं तो समय प्रबंधन का ये सबसे अच्छा तरीका है।यदि आप प्रोफेशनल हैं तो कुछ कार्यों को ना कहने की आदत डालें। यदि आपको कोई ऐसा काम दिया जाए जो आपके पद के अनुरूप नहीं है तो उसे करने की हामी ना भरें।चाहें तो कोई बहाना बनाकर कुछ समय ले सकते हैं । इससे आपको यह मूल्यांकन करने का समय मिलेगा कि क्या यह आपके लक्ष्यों के अनुरूप है और क्या आपके पास वास्तव में देने के लिए समय है।

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